Klíčové body, které jsou náchylné k problémům při správě experimentálního spotřebního materiálu
Klasifikace spotřebního materiálu není dostatečně jasná
Experimentální spotřební materiál zahrnuje reagenční spotřební materiál a nereagenční spotřební materiál. Spotřební materiál činidel zahrnuje: chemická činidla, referenční činidla, standardní materiály, laboratorní vodu, mikrobiální kultivační média, soupravy, roztoky nebo pevné směsi připravené souvisejícími činidly atd. Spotřební materiál, který není reagencie, zahrnuje: sklo, experimentální plyn, spotřební materiál pro přístroje, filtrační papír, pryžové výrobky atd. Kontrolní spotřební materiály mají výbušné, hořlavé, jedovaté, infekční, korozní, radioaktivní a jiné nebezpečné vlastnosti. Během přepravy, skladování, používání a likvidace mohou způsobit zranění a smrt, poškození majetku nebo znečištění životního prostředí. Chemikálie se stávají"nebezpečným zbožím". Katalog nebezpečného zboží je určen v souladu s GB6944"Klasifikace a číslování nebezpečného zboží""Katalog vysoce toxických chemikálií" a"Katalog a rozmanitost prekurzorových chemikálií". Ve skutečných experimentech experimentátoři často nemohou udělat jasné klasifikace jako písemné předpisy. Příslušný personál proto musí vždy udržovat povědomí o bezpečnosti laboratoře a přijímat ochranná opatření a vždy musí mít bezpečnost laboratoře na srdci.
Kontrola a přejímka spotřebního materiálu není přísná
Přijetí spotřebního materiálu souvisí s tím, zda kvalita spotřebního materiálu odpovídá standardu. Vzhledem k laxnímu přijetí některých laboratorních pracovníků jsou někteří dodavatelé nekvalitní, což má za následek, že kvalita spotřebního materiálu neodpovídá požadavkům, což ovlivňuje normální vývoj následných experimentů.
Nevhodné skladování spotřebního materiálu
Po vložení spotřebního materiálu do skladu se netřídí a neskladuje podle libosti a neexistuje žádný relevantní záznam žádanky při jejich použití. Je snadné způsobit, že některý spotřební materiál vyprší a bude sešrotován, což způsobí velké ztráty pro finanční prostředky laboratoře'
Standardizujte každodenní správu spotřebního materiálu
Plán nákupu spotřebního materiálu a řízení implementace
Laboratoř by měla formulovat podrobný plán nákupu podle svých skutečných potřeb a nákup podle plánu. Na jedné straně může plánované pořízení eliminovat finanční plýtvání a omezit zbytečné kontrolní a přejímací práce, na druhou stranu je zaručena i kvalita práce. Plán nákupu by měl být podrobný a konkrétní, měl by objasňovat typy, množství, specifikace, třídy, včasnost nákupu, data expirace spotřebního materiálu a zda jsou vyžadovány certifikáty a další podpůrné dokumenty. Spotřební materiál nebezpečného zboží by měl podepisovat specializovaný personál. Laboratoř založí řádnou složku dodavatelů, udržuje minimálně 3 dodavatele stejného typu dodávek, prošetřuje a hodnotí jejich kvalifikaci, důvěryhodnost, sílu atd., aby byla zajištěna hospodárnost spotřebního materiálu při zajištění jeho kvality. Nákupní situaci, pravidelně vyhodnocujte a kontrolujte dodavatele.
Řízení akceptace spotřebního materiálu
Přijetí spotřebního materiálu musí být přísně kontrolováno a vazby, které ovlivňují kvalitu spotřebního materiálu, musí být pečlivě ověřeny, aby se eliminovala rizika. Toto je nahromadění a shrnutí předchozích laboratorních zkušeností a lekcí.
Oddělení managementu je odpovědné za kontrolu a přejímku typů, množství, specifikací, jakostí, skladovatelnosti a dokumentů o certifikaci kvality spotřebního materiálu. Za akceptaci kvality spotřebního materiálu je odpovědné uživatelské oddělení a akceptace klíčového spotřebního materiálu by se měla řídit odpovídajícími dokumenty. Například odměrné skleněné náčiní jako odměrná brčka, odměrné válce, odměrné baňky atd. spotřebují v laboratoři hodně. Není pro nás možné ověřit každé skleněné náčiní při skutečné práci, ale alespoň jednu sadu ověřeného náčiní bychom si měli uschovat pro nákup.
Organické rozpouštědlo použité v chromatogramu by mělo být testováno na interferenci s naměřeným cílovým píkem; kyselina chlorovodíková, kyselina dusičná a kyselina sírová používané při detekci stopových prvků by měly být testovány na interferenci pozadí; mikrobiální kultivační médium může být zkontrolováno a přijato negativními a pozitivními kontrolními experimenty; Laboratorní voda může být kontrolována a přijímána podle národní normy GB6682-2008"Specifikace a zkušební metody analytické laboratorní vody".
Nejpravděpodobnějším problémem při akceptaci nákupu je to, že akceptace některých laboratorních materiálů je pouhou formalitou, zatímco některé laboratoře budou muset přijmout značkový produkt jednou a není nutné jej přijímat pro pozdější nákupy. Některé laboratoře si myslí, že dokud jde o známé činidlo vyráběné velkou továrnou, není problém. Toto chování je krajně nezodpovědné pro inspekční práci a přinese riziko pro kvalitu naší inspekční práce. Každý produkt má řadu výkyvů v úspěšnosti a indikátorech kvality. Nemůžeme příliš věřit, že kvalita produktu společnosti' je 100%. Spotřební materiál, který nebyl převzat nebo neprošel přejímkou, se proto nebude dávat do skladu a spotřební materiál, který prošel přejímkou, může být uložen do skladu spotřebního materiálu a musí být založena inventární kniha.
Řízení skladu spotřebního materiálu
Sklad spotřebního materiálu by měl mít podrobné záznamy o příchozích, inventárních, odchozích a odchozích záznamech, aby bylo zajištěno, že účty budou konzistentní. Kompilujte elektronické dokumenty inventárního spotřebního materiálu, aktualizujte je v reálném čase, aby je mohli používat a kontrolovat pracovníci vedení. Různé spotřební materiály jsou skladovány podle jejich vlastností: vysoce toxické léky jsou skladovány odděleně s dvojitými zámky; oxidační látky a redukční látky jsou skladovány odděleně; organické a anorganické látky jsou umístěny v oddělených oblastech; pevné látky jsou nahoře a kapaliny jsou dole. Podle požadavků na skladování spotřebního materiálu vybavte bezpečnostní zařízení, odveďte dobrou práci při monitorování prostředí skladu spotřebního materiálu, vyplňte záznamy o monitorování a zajistěte, aby prostředí odpovídalo požadavkům. Posílit správu nebezpečného zboží, zavést dvojité dvojité zámky pro násilné drogy, měřit a používat a vracet přebytky. Do skladu je přísně zakázán vstup s otevřeným ohněm a jinými nespotřebovatelnými předměty.
Správa spotřeby spotřebního materiálu
Při používání spotřebního materiálu věnujte pozornost ochraně štítků spotřebního materiálu, aby nedošlo ke kontaminaci a poškození štítků. Ti, kteří vyžadují zvláštní skladování, musí splňovat požadavky na skladování a provádět příslušné záznamy; věnujte pozornost datu expirace spotřebního materiálu a spotřební materiál používejte do data expirace. Spotřební materiál, který překročí datum použitelnosti, je obecně považován za odpad z kontroly, aby se zabránilo zneužití. Po odebrání činidla by mělo být hrdlo lahvičky včas účinně uzavřeno, aby se předešlo neúčinnosti činidla nebo jeho rozlití, které by znečistilo životní prostředí nebo způsobilo bezpečnostní nehody. Po spotřebování lahvových činidel a spotřebního materiálu by měly být prázdné lahve vráceny do knihovny spotřebního materiálu a prázdné lahve s reagenciemi se nesmí likvidovat ani vyhazovat podle libosti.
Připravený roztok činidla by měl splňovat specifikované požadavky a štítek by měl být připevněn včas. K uchovávání činidel by se měly používat vhodné nádoby a k dlouhodobému skladování konfiguračních roztoků by se neměly používat odměrné baňky, odměrné zkumavky atd. Experimentální plynová láhev by měla být upevněna podle potřeby, aby se zabránilo jejímu pádu a nehodě; při výměně plynové láhve věnujte pozornost detekci netěsnosti na připojení ventilu.