Laboratorní testování vzorků bylo zahrnuto do hodnocení certifikace měření CMA. Správa laboratorních vzorků zahrnuje zejména kroky příjmu vzorků, přenosu vzorků, uchovávání vzorků, zpracování vzorků a identifikace vzorků. Platnost a úplnost zkušebního vzorku přímo ovlivňuje přesnost výsledků testů vzorku.
Aby bylo možné splnit požadavky na inspekci a usnadnit přezkoumání výsledků inspekce, nyní probíhá následující diskuse o různých aspektech správy vzorku ve spojení s certifikačními pracemi měření. Z následujících devíti aspektů analyzujeme vedení vzorku laboratoře:
1 sbírka vzorků
Vzorek by měl být reprezentativní. Výsledky vzorků se používají k ilustraci celkové situace a k závěrům o celkové situaci. Odběr vzorků se řídí následujícími zásadami:
a) Zástupce:
Při odběru vzorků by se měla věnovat zvláštní pozornost překonání a vyloučení vlivu různých faktorů, aby se vzorek přiblížil celkové situaci a aby vzorka plně reprezentovala celkovou situaci.
b) Dostupnost:
V některých případech nemusí být ukázka reprezentativní, ale určuje její dostupnost.
c) Notářizace:
Odběr vzorků musí být nestranný a musí být prováděn kvalifikovaným personálem (osoby, které absolvovaly školení o výběru a byly kvalifikovány). Je-li to nutné, podepište těsnění spolu s osobou, která byla na místě prohlédnuta, a proveďte správnou práci na místě. Vyplňte formulář záznamu sbírky vzorků a podepište potvrzení.
2 příjmu vzorku
a) vyplňte plnou moc
Bez ohledu na to, zda jsou vzorky odebrány nebo odebrány, svěřující strana by nejprve měla vyplnit formulář "Proxy Inspection Proxy Form, obecná plná moc je dvojmo, jedna je zadržena zkušební organizací a jedna je předkládána svěřující straně jako potvrzení o potvrzení o přijetí.
b) přezkoumání plné moci
Přijímací personál ověří, zda je proxy pro kontrolu vzorku dokončeno, zda je prázdný předmět, zda jsou formality úplné, zda jsou informace úplné a zda je standardní kotace správná a vhodná.
c) Zkontrolujte vzorek
Vzorky by měly být v souladu s "Proxy Inspection Proxy". Vzorový obal by měl být v dobrém stavu. Pokud to není dobře zdokumentováno, mělo by to být zaznamenáno. Počet předložených vzorků musí splňovat požadavky na kontrolu, opětovnou inspekci a rozhodčí řízení. Například vzorek pro kontrolu by měl být textový popis pouze pro kontrolní vzorek.
d) formální přijetí
Příjemci vzorku podepsali protokol "Proxy Inspection Proxy" a slíbili, že vydali datum sestavy.
3 číslo vzorku
Aby se zajistila sledovatelnost kontrolních vzorků, je v zásadě vzorku uvedeno jedinečné číslo (požadavkem společnosti CNAS je vyhnout se záměně, nikoliv jedinečnému číslu, samozřejmě jedinečné číslo musí také splňovat požadavky). Několik vzorků pro stejnou událost lze považovat za jeden vzorek s daným číslem. Číslo vzorku se může skládat z roku, kódu kategorie vzorku a sériového čísla vzorku (nebo jiného vhodného laboratorního čísla). Aby bylo zajištěno jedinečnost čísla vzorku, je obecně odpovědná za jednotnou přípravu oddělení pro přijímání vzorku nebo může být systémem vytvořen laboratorní přístroj vybavený systémem LIMS.
4 identifikace vzorků
Identifikace vzorků zahrnuje jedinečné číslo (číslo přijetí vzorku) a rozdílný zkušební stav vzorku (netestovaný, kontrolovaný, kontrolovaný, uchovávaný). Kontrola vzorku by měla mít "zjištěné", "kvalifikované" a "neúspěšné" logo. Stejný vzorek pro více balíků by měl být rozdělen na řádek a číslo po čísle přijetí vzorku, aby byla zajištěna jedinečnost každého balíčku. Správce vzorku je zodpovědný za připojení identifikačních štítků vzorků k vzorkům jeden po druhém.
5 přenosu vzorku
Po přijetí vzorku odešle zhotovitel zkušební odběr (kontrola vzorku) zkušebnímu oddělení (personálu) podle požadavku zákazníka na inspekci vzorku a informuje správce vzorku zkušebny, aby vzal vzorek, který má být testován. V okamžiku odevzdání se musí zkontrolovat stav vzorku a schválení se podepíše na formuláři "Formulář pro přezkoušení vzorku". Po odevzdání vzorku do zkušebny je jednotvárně registrován správcem vzorku testovací místnost. Netestované, kontrolované a vyšetřené vzorky se uchovávají odděleně. Inspektor shromáždí vzorek. Při testování nesmí být identifikační číslo vzorku změněno. Vzorek by měl být během přenosu a testování chráněn. Vyvarujte se nedetekovatelného poškození nebo ztráty.
6 správa vzorku subdodávek
Vzorky dodávané subdodavatelným laboratořím musí být poskytnuty externě a před dodávkou by měla být zkontrolována celistvost vzorků. Vzorky doručené subdodavatelným laboratořím by měly obdržet důkazy od druhé strany. Subdodavatelské oddělení řízení se musí dobře zapojit do registrace subdodávek. Subdodavatel musí mít opatření k ochraně integrity vzorku a řádně označit a uchovat vzorek.
7 Úložiště, skladování vzorku
Vzorky je třeba skladovat a uchovávat se speciálními vzorky a vhodnými zařízeními. Vzorkovnice odpovídá správci vzorku a omezuje přístup. Prostředí pro uchovávání vzorků by mělo být bezpečné, nekorozivní, čisté a suché a dobře větrané, s měřením teploty a vlhkosti. U vzorků, které je třeba skladovat za zvláštních podmínek prostředí, by měly být přísně kontrolovány podmínky prostředí a pravidelně zaznamenávány podmínky prostředí. Vzorky se provádějí v souladu s předepsanými množstvími a odrůdami pro použití při přezkoumání a rozhodčí řízení. Žíravé, hořlavé, výbušné a toxické nebezpečné vzorky by měly být skladovány izolovaně a jasně označeny. Správce vzorku musí pečlivě zkontrolovat a registrovat vzorky pro uchování a vzorky různé povahy by měly být klasifikovány a uloženy.
8 zpracování vzorku
Po zveřejnění zprávy nesmí být čas odebrání vzorku opouštějícího vzorek menší než je doba pro podání stížnosti a čas zpětné vazby. Pokud je potřeba překročit standardní vzorek a zvláštní vzorek, může být prodloužena doba pro opuštění vzorku. Zpracování vzorků se zpracovává následujícími způsoby:
(1) Vzorek požadovaný zákazníkem zákazník vrátí po uplynutí doby uchovávání. Když zákazník vrací vzorek, vedoucí vzorkování musí předložit "vzorek Proxy Inspection Book" do vzorové místnosti a správce vzorku by měl vrátit vzorek. Pokud musí zákazník předem odebrat vzorek (v rámci období uchovávání vzorku), měl by podepsat vzorový požadavek na inspekční žádost "bez výhrady k tomuto zkušebnímu protokolu" předtím, než správce vzorku může vzorku vrátit.
(2) Odběratel pověřený zpracovatelský vzorek pro zbývající vzorkovací období se zpracovává podle požadavků vyplněných zákazníkem. Vzorky, které je třeba sledovat, musí být monitorovány správcem vzorku v souladu s předepsanými metodami, aby se předešlo znečištění životního prostředí a nebezpečí.
9 důvěrnost vzorku
Vzorky, údaje, údaje a související informace klienta jsou přísně důvěrné.